Recruiting 2023: Von der Stellenanzeige zum Vorstellungsgespräch – Ein Leitfaden für Praktiker
📌 Einführung und ein Wort zur Relevanz des Recruitings
💡 Einleitung: In der heutigen Geschäftswelt sind kompetente und engagierte Mitarbeiter das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Dies gilt besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), die besondere Herausforderungen haben, wenn es darum geht, solche Talente zu finden und an sich zu binden. Es gibt Möglichkeiten und praxisorientierte Ansätze, mit denen Du alles, was Du für erfolgreiches Recruiting im 21. Jahrhundert benötigst, selbst umsetzen kannst.
🔹 Vorstellung des Themas und warum es gerade jetzt und in Zukunft an Bedeutung gewinnen wird:
Die Relevanz von effektivem Recruiting ist in den vergangenen Jahren exponentiell gestiegen. Insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels und des schnellen technologischen Wandels ist es unerlässlich, nicht nur qualifizierte Mitarbeiter zu finden, sondern diese auch langfristig an das Unternehmen zu binden.
🔹 Paradigmenwechsel: Vom Arbeitgeber- zum Arbeitnehmermarkt und die abnehmende Wirksamkeit traditioneller Stellenanzeigen:
Die Zeiten, in denen ein einfaches Stellenangebot ausreichte, sind vorbei. Stattdessen geht der Trend hin zu einer aktiven Bewerbersuche, bei der Unternehmen selbst auf qualifizierte Personen zugehen müssen. 💎 Hier liegt ein unentdeckter Diamant, den viele übersehen: Durch eine sorgfältige und innovative Aufbereitung der Stellenausschreibung kannst Du die Qualität und Relevanz der Bewerbungen erheblich steigern. Meine 30-jährige Erfahrung im Recruiting hat gezeigt, dass eine wahrhaft gut konzipierte Stellenanzeige weit mehr als nur ein Aushängeschild ist; sie ist ein entscheidender Faktor 💪 für den Recruiting-Erfolg.
🔹 Was hat sich in den letzten 5–10 Jahren im Vergleich zu den letzten 50–100 Jahren radikal verändert?:
Die Rolle von Social Media im Recruiting, die Erwartungen der jüngeren Generationen an den Arbeitsplatz und die Bedeutung von Unternehmenskultur sind nur einige der Faktoren, die den Recruiting-Prozess verändert haben.
🔹 Herausforderungen im Recruiting speziell für KMUs:
Für KMUs sind die Herausforderungen noch spezifischer. Eingeschränkte Ressourcen bedeuten, dass der Recruiting-Prozess so effizient wie möglich gestaltet werden muss, ohne an Qualität zu verlieren.
📌 Die Bedeutung emotionaler Stellenausschreibungen
💡 Emotionale Stellenausschreibungen sind mehr als nur ein Trend; sie sind eine Antwort auf die veränderten Bedingungen des Arbeitsmarktes. Und für kleine und mittelständische Unternehmen, die vielleicht nicht die Ressourcen für gross angelegte Recruiting-Kampagnen haben, bieten sie eine kosteneffiziente Möglichkeit, sich im Kampf um die besten Talente einen entscheidenden Vorteil zu verschaffen.
Erst durch das Verständnis und die Anwendung von emotionalen Stellenausschreibungen kannst Du den wahren Wert einer wahrhaft effektiven Recruiting-Strategie erschliessen.
🔹 Warum emotionale Stellenausschreibungen effektiver sind:
Im Vergleich zu traditionellen, faktenbasierten Stellenausschreibungen können emotionale Ausschreibungen die Bewerber auf einer persönlicheren Ebene ansprechen. Das kann dazu führen, dass sich Bewerber eher mit dem Unternehmen identifizieren und sich eher bewerben.
🔹 Was emotionale Aussagen bewirken und wie sie sich von Feature-Kommunikation unterscheiden:
Emotionale Aussagen können den Bewerber direkt ansprechen und ihm oder ihr ein Gefühl vermitteln, das über die reinen Job-Anforderungen hinausgeht. In der heutigen Zeit, in der der „War for Talents“ tobt, reicht es nicht mehr aus, nur die Features einer Position aufzulisten. Es geht vielmehr darum, den potenziellen Bewerbern das Gefühl zu geben, dass sie in Deiner Firma nicht nur einen Job, sondern eine Berufung finden können.
🔹 Warum traditionelle Recruiting-Methoden und herkömmliche Stellenanzeigen nicht mehr ausreichen:
Die Firma als Bewerber im Kontext des Fachkräftemangels:
In einem Arbeitsmarkt, der immer mehr von den Arbeitnehmern dominiert wird, reicht es nicht mehr aus, eine Stellenanzeige zu schalten und zu warten. Die Unternehmen müssen selbst aktiver werden und können dabei nicht mehr nur auf die eigenen Qualitäten als Arbeitgeber setzen, sondern müssen auch den Bedürfnissen der Bewerber gerecht werden.
📌 Missverständnisse und Klarheiten im Social Media Recruiting
💡 Herzlich willkommen im Recruiting-Jahr 2023. Gerade für KMUs ist es unerlässlich, moderne Recruiting-Wege zu beschreiten und die Vorteile voll auszuschöpfen. Die gute Nachricht: Mit dem richtigen Know-how kannst Du auf diesen Wegen sowohl Zeit als auch Ressourcen sparen.
🔹 Warum ein einfacher Post oder ein Gratis-Beitrag nicht ausreicht:
Ein einfacher Post oder Gratis-Beitrag mag Interesse wecken, doch was passiert danach? Allzu oft führt der Klick auf die Werbung zu einer überholten Stellenanzeige, die das Interesse gleich wieder erlöscht. Der erste Eindruck zählt, und hier werden oft Chancen vertan. 🚨
🔹 Was wirklich hinter effektivem Social Media Recruiting steckt:
Mit Social Media Recruiting bist Du in der Lage, vorwiegend passive Talente anzusprechen. Das Gute daran ist, dass auch aktiv Suchende positiv angesprochen werden. Der Einsatz einer geeigneten Stellenanzeige ist ein wichtiger Baustein dieses Ansatzes. Damit erreichst Du netterweise mit einer Massnahme auf einen Schlag drei Ziele. Wenn Du das Thema vertiefen möchtest, findest Du mehr Informationen in einem unserer anderen Blogartikel. 📌
🔹 In nur 26 Sekunden Lesedauer weisst Du alles Relevante über «Social Media Recruiting»:
Erfolgreiches Social Media Recruiting besteht aus drei Elementen:
- Eine ansprechende sogenannte Werbeanzeige, die sowohl passive Talente als auch aktiv Suchende anspricht.
- Die Beherrschung des Ad-Managers der jeweiligen Social-Media-Plattform.
- Eine Stellenanzeige, die wirklich funktioniert, und notwendigerweise auch einen zielführenden Link dazu (der Link steckt hinter der sogenannten Werbeanzeige). Du wirst es nicht glauben, aber meine Analyse zeigt, dass etwa 10 % der Links nicht funktionieren. 🚀
📌📌 Der Recruiting-Funnel - ein mächtiger Zauberstab ✨
💡 Einleitung: Mehr als nur eine Stellenanzeige
In der digitalisierten Welt ist es nicht mehr genug, nur eine Stellenanzeige zu schalten. Der Recruiting-Funnel dient als Magnet, um genau die Menschen anzuziehen, die zu Deinem Unternehmen passen. Er baut auf bewährten Online-Marketing-Strategien auf ✳️ und adaptiert diese, um eine magnetische Anziehungskraft anstelle eines reinen Verkaufs zu erzeugen. Die grossen Player im Internet-Handel generieren mit diesen Techniken täglich Tausende von Verkäufen und Millionen-Umsätze.
Nutze auch Du die Power solcher Methoden.
🔹 Vor dem Funnel: Aufmerksamkeitsbindung
Bevor der Funnel ins Spiel kommt, steht die Aufmerksamkeitsbindung durch ansprechende Werbeanzeigen. Je nach Bedarf empfehlen wir, diese Phase [und nur diese!] spezialisierten Experten zu überlassen.
📌📌 Phasen des Funnels
🔹 Das Herzstück: Der Recruiting-Funnel als emotionale Brücke
Der Recruiting-Funnel nutzt die tausendfach bewährten Prinzipien des Online-Marketings, um eine magnetische Anziehung auf die richtigen Menschen (die genau zu Deinen Werten und Deinem Unternehmen passen) auszuüben. Der Schlüssel dabei sind emotionale und wertorientierte Aspekte des Unternehmens, die durch psychologisch richtig aufgebaute Elemente wie Texte, Bilder und Videos dargestellt werden.
🔹 Landing-Page [Erster Touchpoint]
Das ist die erste Anlaufstelle für potenzielle Menschen, die ansprechend angesprochen wurden. Diese speziell dafür entwickelte Webseite, auch Landing-Page genannt, stellt die Stellenanzeige emotional dar. Sie erreicht dies durch eine Kombination aus Texten, Bildern und Videos, die einem klaren psychologischen Muster folgen.
🔹 Vorqualifizierung (Quiz) [Zweiter Touchpoint]
Ein einfaches, aber spielerisch gestaltetes Quiz dient einer ersten Selektion und bindet die Bewerber in den Prozess ein. Die lockere Atmosphäre des Quiz reduziert die Hemmschwelle und leitet nahtlos zur detaillierten Bewerbung über.
🔹 Detaillierte Bewerbung (Teil der zweiten Seite)
Hier werden weitere persönliche Informationen abgefragt, um ein umfassendes Bild des Bewerbers zu erhalten. Die Bewerbung erfolgt unmittelbar im Anschluss an das Quiz, was für einen flüssigen Übergang sorgt.
🔹 Danke-Seite [Dritter Touchpoint]
Diese Seite bestätigt dem Bewerber, dass alles geklappt hat. Sie ist ein weiterer wichtiger Touchpoint, der das Vertrauen in das Unternehmen stärkt und eine weitere Gelegenheit bietet, das Unternehmen positiv darzustellen.
📌📌 Warum der Funnel sinnvoll ist
🔹 Ein solcher Funnel ermöglicht es, innerhalb kürzester Zeit eine starke emotionale Verbindung mit den richtigen Kandidaten herzustellen. Das steigert die Chancen erheblich, dass sie sich bei Dir bewerben möchten.
🔹 Automatisierung und Nachbereitung
Automatisierte Nachrichten und Bestätigungen machen den Prozess effizienter und erhöhen das positive Benutzererlebnis. Diese zusätzlichen Touchpoints fördern zudem das Vertrauen der Bewerber in das Unternehmen.
💡 Einleitung: Das Vorstellungsgespräch neu gedacht
In der heutigen Arbeitswelt reicht es nicht mehr aus, klassische Methoden im Recruiting anzuwenden. Innovative Ansätze im Online-Recruiting sind gefragt, die sowohl Deine Vorqualifikation als Bewerber als auch das Vorstellungsgespräch selbst neu definieren. Hierbei spielen moderne Online-Marketing-Strategien und Gamification eine entscheidende Rolle ✳️. So lassen sich nicht nur qualifizierte, sondern auch hoch motivierte Kandidaten finden, die perfekt ins Unternehmen passen.
📌 Moderne Recruiting-Methoden und das Vorstellungsgespräch
💡 Einleitung: Das Vorstellungsgespräch neu gedacht
In der heutigen Arbeitswelt reicht es nicht mehr aus, klassische Methoden im Recruiting anzuwenden. Innovative Ansätze im Online-Recruiting sind gefragt, die sowohl Deine Vorqualifikation als Bewerber als auch das Vorstellungsgespräch selbst neu definieren. Hierbei spielen moderne Online-Marketing-Strategien und Gamification eine entscheidende Rolle ✳️. So lassen sich nicht nur qualifizierte, sondern auch hoch motivierte Kandidaten finden, die perfekt ins Unternehmen passen.
🔹 Einsatz von Frageformularen im Online-Marketing für gezielte Vorqualifikation:
Online-Frageformulare ermöglichen nicht nur, schon vorab wichtige Informationen über einen Bewerber zu erhalten, sondern auch, durch geschickt formulierte Fragen, selbst relevante Informationen über das Unternehmen zum Leser, in Deinem Fall Bewerber, zu transportieren.
🔹 Erfolgsbeispiele für Online-Marketing-Strategien im Recruiting:
Erfolgreiche Online-Marketing-Methoden können auch im Recruiting eingesetzt werden. Die Adaptierung solcher Strategien ermöglicht eine zielgerichtete Ansprache von qualifiziertem Personal. Ein solcher Prozess versetzt Dich in die Lage, emotionalisierte Botschaften zu formulieren, die im aktuellen Arbeitnehmermarkt entscheidend sein können.
🔹 Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch durch Gamification:
Gamification-Elemente in Fragebögen oder Quiz bieten eine kreative Möglichkeit, den Bewerber spielerisch einzubeziehen. Damit hat schon so manche Erfolgsgeschichte gestartet.
🔹 Mehrstufige Durchführung des Vorstellungsgesprächs:
Es ist essenziell, die verschiedenen Stufen des Vorstellungsgesprächs genau zu definieren. Ein erstes kurzes Telefongespräch eignet sich sowohl zur schnellen Kontaktaufnahme als auch zur Schonung von Zeit- und Umweltressourcen. Dies könnte durch ein Video-Interview ergänzt werden, bevor es zum persönlichen Kennenlernen kommt.
Wichtig ist auf jeden Fall, dass Du Dir im Klaren bist, welche Stufen, Du wann durchführen willst.
🤔 Letzte Gedanken zu Video-Interviews:
Viele Menschen halten Video-Interviews für unpersönlich oder ineffektiv. Wenn Du Dich jedoch darauf einlässt und Dich mit den wichtigsten Aspekten eines Video-Gesprächs vertraut machst, wirst Du feststellen, dass solche Formate in der heutigen Zeit für alle Beteiligten eine Bereicherung sind.
📌 Budgetbetrachtungen in Bezug auf Geld, Zeit und Offenheit
💡 Einleitung: Budget – Mehr als nur Zahlen auf dem Papier
Budgets im Recruiting sind nicht nur auf monetäre Aspekte beschränkt. Vielmehr spielen auch Zeit, Offenheit für neue Technologien und die Bereitschaft, in Know-how zu investieren, eine entscheidende Rolle. Diese verschiedenen Budgetaspekte bilden das Fundament für Deinen nachhaltigen Erfolg bei der Gewinnung von qualifiziertem Personal.
🔹 Die Bedeutung von Offenheit für neue Technologien:
In der sich schnell verändernden Arbeitswelt ist Offenheit für innovative Technologien nicht mehr optional, sondern eine Notwendigkeit. Wenn Du Dich auf neue Methoden einlässt, verschaffst Du Deinem Unternehmen einen erheblichen Vorteil im Recruiting.
🔹 Kosteneffizienz durch Know-how und Automatisierung:
Stelle Dir vor, Du könntest den Auswahlprozess so optimieren, dass Du nicht mehr ständig Bewerbungsgespräche mit Leuten führen musst, die gar nicht passen. Eine einmalige Investition in die Schulung Deiner Mitarbeiter und den Aufbau eines automatisierten Systems kann erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen mit sich bringen.
🔹 Zeitinvestition für nachhaltigen Erfolg:
Zeit ist Geld, und in diesem Fall ist die Investition von Zeit in Dein eigenes modernes Recruiting-System eine langfristige. Und keine Sorge, wir sprechen hier nicht von monatelangen Projekten, sondern von einer Zeitinvestition von vielleicht einer halben bis maximal ganzen Woche, die unglaubliche langfristige Vorteile bringen kann.
🔹 Geschwindigkeit als entscheidender Faktor im Recruiting:
Gerade im Recruiting können Verzögerungen dazu führen, dass Dir gute Kandidaten durch die Lappen gehen. Lerne aus den Fehlern von Grosskonzernen, die oft in bürokratischen Strukturen gefangen sind, und reagiere schneller – genauer gesagt, Dein aufgebautes System wird das für Dich tun.
🔹 Vergleich der Kosten mit externen Dienstleistern:
Viele Unternehmen greifen auf externe Dienstleister zurück und zahlen hohe Vermittlungsprovisionen, und das oft für vermitteltes Personal, das im Endeffekt gar nicht richtig zu ihnen passt. Doch wusstest Du, dass Du für weniger als die Kosten einer einzigen Festvermittlungsprovision ein optimales System aufbauen kannst, das Dir langfristig enorme Vorteile verschafft?
📌 Einfachheit der Umsetzung und pragmatische Ressourcen
💡 Einleitung
Manchmal liegt die Genialität in der Einfachheit. In der rasanten Welt des Recruitings könnte man annehmen, dass nur der Einsatz von High-End-Technologien und komplexen Methoden zum Erfolg führen kann. Das Gegenteil ist jedoch der Fall: Die Umsetzung eines effektiven und modernen Recruiting-Systems kann überraschend einfach sein. In der Folge zeigen wir auf, wie Du mit vernünftigen Ressourcen und der Offenheit für einen Know-how-Aufbau selbst grosse Erfolge erzielen kannst.
🔹 Die Barriere für modernes Recruiting ist niedriger, als viele denken: Die Vorstellung von einer hohen Komplexität schreckt oft ab. Doch mit der richtigen Offenheit für neue Technologien kannst Du Dein eigenes effizientes, modernes Recruiting-System problemlos selbst aufbauen und etablieren.
🔹 Kein Rechenzentrum nötig 🤨: Es ist verständlich, wenn man bei modernem Recruiting an grosse Serverräume und komplexe IT-Infrastrukturen denkt. In Wahrheit reicht aber die übliche Büroausstattung völlig aus. Ein PC mit Internetzugang und ein Smartphone als Videokamera, in Kombination mit standardisierten Web-Tools, ermöglichen Dir, selbst ein ausgeklügeltes System aufzubauen.
🔹 Arbeite mit bewährten Tools: Warum das Rad neu erfinden, wenn es bereits ausgezeichnete Lösungen gibt? Es gibt Tools, die sich seit Jahren im Online-Marketing bewährt haben. Diese können auch für Dein Unternehmen im Recruiting eine wertvolle Ressource sein, sofern Du weisst, wie man sie effizient einsetzt.
📌 Positive Nebeneffekte moderner Recruiting-Methoden
💡 Einleitung
In der modernen Recruiting-Welt geht es nicht nur darum, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen. Es hat auch einen mehrdimensionalen Einfluss auf das gesamte Unternehmen – von der Kultur bis hin zur Marke. Ein smartes, modernes Recruiting-System kann nicht nur für effizientere Abläufe sorgen, sondern auch für eine ganze Reihe von positiven Nebeneffekten. Im Folgenden zeigen wir auf, wie sich diese vielfältigen Vorteile in der Praxis manifestieren können und warum sie eine Überlegung wert sind.
🔹 Aufbau einer positiven Unternehmenskultur und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Ein modernes Recruiting-System kann dazu beitragen, eine Kultur zu schaffen, die nicht nur für neue Talente attraktiv ist, sondern auch das Wohlgefühl und die Zufriedenheit der aktuellen Belegschaft erhöht.
🔹 Spassfaktor durch den Einsatz moderner Technologien: Mit dem Einsatz von modernen Tools kann der Prozess aufgelockert werden. Dies führt nicht nur zu mehr Begeisterung im Team, sondern auch zu besseren Ergebnissen. Zudem kann der Aufbau und das Etablieren eines solchen Systems ebenfalls viel Freude bereiten und als eine echte Bereicherung empfunden werden.
🔹 Verstärkung der Mund-zu-Mund-Propaganda: Gut gestaltete, ansprechende Stellenausschreibungen können schnell die Runde machen. Zudem sind Deine eigenen Mitarbeiter eher bereit, solche Stellenausschreibungen in ihren sozialen Netzwerken (Social Media) zu teilen, wenn sie sich in ihnen wiedererkennen.
🔹 Förderung der Arbeitgebermarke durch zukunftsorientierte Strategien: Ein zeitgemässes Recruiting-System kann weitreichende positive Auswirkungen auf die Wahrnehmung Deines Unternehmens im Markt haben. Durch gezielte Kommunikation und ein stimmiges Gesamtbild kannst Du Deine Arbeitgebermarke stärken und Deine Firma als begehrenswerten Arbeitsplatz positionieren. Mit Deinem Auftritt schaffst Du einen Leuchtturm, der die richtigen Talente automatisch in Deinen Hafen lotst.
